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其实oa办公自动化系统就是oa系统,指的是办公室自动化或自动化办公。
如果将企业比作人的生命体,那么:oa系统就是人体中的神经网络系统,传递领导理念、指令,协调全身肌肉、四肢和谐运行,愉快工作,使企业充满生命力和战斗力,为企业提供一种管理新境界。
随着信息技术的发展,无论是政企还是事业单位,信息沟通和协作变得越发的重要。管理者希望能够把握好通讯又可以为企业创造价值,节约成本,而oa办公自动化系统便是做着这个事,那么oa办公自动化系统从哪些方面降低成本呢?
1.企业运营成本。
oa办公自动化系统***主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
2.节约用纸,节省时间成本。
通过oa办公自动化系统的工作流系统,各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。减少错误信息的发送,e-mail自动指定收件人,直接传送到所需的人邮箱中,不会出现中间的环节,省去了打印时间,缩短审批时间,降低误码率,提高整体效率。
3.节省通讯的成本
节省电话、传真过程的成本,实现网络审批文件,减少总部与分公司业务电话费
4.节约知识传播成本
实现企业对其***重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。数据永久保存,永不丢失。
5.打破了时间与空间的束缚
全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。
6.降低了风险成本和管理成本
全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。
使用云境办公oa办公自动化系统,一切问题都将迎刃而解。哨子办公的核心功能包括公司公告、工作总结、考勤管理、流程审批、协作沟通、企业邮箱、crm客户管理,通过几大核心功能打造完整的企业管理套件,并增设客户关系管理及辅助功能模块全面覆盖企业日常管理。通过多方面去帮助企业节约运营成本
企业的运营成本一直都是企业管理的痛点,如果企业在运营办公等方面大大节约了办公成本,那么企业就有更多的资源去用在业务上和外部上,企业就有更强的市场竞争力,在这方面oa办公自动化系统无疑是很好的选择
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