应征吴总的反馈,特制定以下方案以做参考,此方案主要针对库房、档案馆档案保管中存在的一些问题提出相应的解决措施。
首先做个自我介绍、我是杭州福诺科技销售代表我姓龙、本公司是一家专业从事图书、档案消毒行业的生产厂家,专为解决档案、文件、图书的长久保存问题。从事该行业十余年的经验使我们成为了同行业品质最优的品牌、当前我们产品市场占有率高达65%,很多用过我们产品的公司、行政单位、学校等,对我们产品质量都很满意,当下很多行政机关、法院、检察院都是认准我们品牌,所以公司产品质量会让您满意。下面我们先来看看此方案中我们需要解决档案保管过程中所存在的问题都有哪些
常年在档案室工作的各位领导、管理,我相信你们应该都很清楚,档案保管过程中的问题比较麻烦的点就是:①库房档案室一般都相对阴暗潮湿、通风性不好,如果不处理长时间存放在这样环境下的档案就容易发霉、生虫腐蚀档案损坏重要的资料。②档案室里除了纸质资料外有些还是电子磁媒介、光盘、u盘,这种资料的保存也会因为时间过长或者外界磁场过强时出现褪磁、霉变、锈蚀和质变造成不可修复的损失。
针对以上问题我们给出的方案是:①配备对入库前的档案资料进行杀菌消毒处理的设备防止携带大量细菌入内感染其他书籍甚至影响到我们工作人员的身体健康、②配备对库房里的储存环境进行处理消毒、除湿,防止细菌二次再生资料发霉生虫的设备。③配备能为磁媒介电子储存资料提供防磁环境的设备,三者搭配彻底解决档案保管中存在的问题(所推荐设备下文详解)
①推荐使用设备:fld-950推车档案消毒仓采用臭氧消毒+熏蒸的方式能有效灭杀各类细菌、真菌、及书虫等
②推荐使用设备:加湿除湿净化消毒一体机fmoh-7138 既可对空间进行除湿加湿使空间湿度稳定在适合存放资料的湿度内,又具有臭氧空气消毒功能对空间进行消毒净化。
③推荐使用设备:防磁柜fla-320 防磁、防潮、防静电,行业通用防磁标准为,外界施加200高斯内部感应不超过5高斯就算防磁性能达标了,而我们的能做到外界施加5000高斯内部仅感应3-4高斯防磁性能远远超过行业通用标准。
假设是300平方左右的库房档案室的话,每个型号各一台就够了29800+26000+4200=60000,总的预算10w都不到。预算足够的情况下还可根据馆藏量多采购两台防磁柜。此方案目前已有很多家行政单位采纳使用效果很显著客户均很认可。
方案仅供参考具体细节可详谈。
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