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密集架要放在干燥透风处，对于一些大的密集架出产厂家来说，出产的密集架都是经由酸洗、磷化等过程。对于在夏季气温高、湿度大的情况下已经购买并已经安装的客户来说，在刚开始使用密集架这个时期尤为重要。夏季湿度很大，这个时候我们就该留意了，尤其是对铁质的密集架，文件柜等，在湿度大的空间里，铁质密集架是最需要保养的。对于凹陷处的灰尘，可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。密集架清洁过程中最好不要用湿布直接擦拭密集架表面，最好选用纯棉织品的抹布，蘸上性质温顺的清洁剂，轻轻擦拭。酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，密集架更轻易发生氧化反应，所以密集架要放在干燥透风处。
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密集架库房建设应注意什么？
1、档案库房承重：档案库房楼面均布活荷载应为5kn/ m2，采用密集架时不应小于12kn/m2。
2、档案库房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，符合中华人民共和国建筑工业行业标准《档案馆建筑设计规范》(jgj25-2000)的要求，新建办公楼时，档案室要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。
3、档案库房要符合档案防护的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
4、档案室应设在办公楼中间楼层，以东或南朝向为宜，严禁将档案用房设在顶层、底层或完全朝西方向。档案用房应集中布置，远离易燃、易爆场所，库房不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的设施。
5、布置各类档案用房，要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开)，库房面积需容纳本单位10年形成的档案。
手动密集架
空间的大小与密集架的选购：
一般小于8平方以下不需要安装密集柜，因为小于8平方的房间放置密集柜，空间显得过于狭小且加上密集柜需要一点空间运转，实际利用率大打折扣，最重要的是浪费了客户的资金，密集柜的造价比一般的铁皮柜稍微贵了些，低于8平方的房间采用普通的档案存储柜、钢制文件柜等产品，可以为您节约大量的资金，同时也可以将您需要放置档案房间的利用率加大，普通档案柜的也可以订做，加高档案柜的高度，也是一种提高利用率的方法。
密集架库房建设应注意什么？
1、档案库房布置：档案库房应集中布置，自成一区。应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式，档案其他用房之间的通道也不得穿越库区.
2、档案库房门、门窗：档案库房门应具防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗;当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装铁栏杆或防盗网等安全防护措施。
3、档案库房地面：档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
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2、档案库房门、门窗：档案库房门应具防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗;当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装铁栏杆或防盗网等安全防护措施。
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